Launakerfisgrunnur

Uppsetning

Til að fá inn gögn og grunnstillingar er farið í Aðgerðir -> Uppsetningargögn

Launakerfisgrunnur

Gluggi fyrir grunnuppsetningarskrá launakerfis.

Almennt

Reitur	Lýsing
Númeraröð útborgunar	Númeraröð útborgunnar, td. Ú22-00001
Launaseðill	Ef búið er að aðlaga skýrslu fyrir prentun á launaseðlum má tilgreina skýrslunúmer hér
Kjarasamningur virkur	Ef nota á kjarasamninga í kerfinu
Tegund launareiknings	Reikningur notaður fyrir bókun launa í fjárhag. Möguleikar eru Fjárhagslykill, Banki, Viðskiptamaður og Lánardrottinn
Launareikningur	Bankareikningur fyrir greiðslu launa ef tegund er bankareikningur. Annars fjárhagslykill eða viðskiptamaður eða lánardrottinn
Sjálfvirk stofnun launaseðla	Haka á í þennan reit ef stofna á launaseðla strax og útborgun er stofnuð. Hentar minni fyrirtækjum þar sem allir eru með föst laun
Ítarlegir launaseðlar	Stýrir hvort launaseðlar dragast saman per launalið eða hvort launaseðlar séu sundurliðaðir
Útgerð	Ef hak er sett í þennan reit, þá virkjast viðbótar valliðir í kerfinu vegna sjómannalaun

Tímaskráning

Reitur	Lýsing
Tímaskráning notar verk/verkhluta	Hakað er í þennan reit ef skrá á vinnu á verk og verkhluta
Tímaskr. Sækja launalið starfsm.	Hakað er í þennan reit ef sækja á inn launaliði á starfsmanni
Launaliðir fyrir tímaskráningu	Fjöldi launaliða sem eru sóttir úr tímaskráningu
Fjöldi klst í vinnudegi	Þessi reitur tilgreinir fjölda klukkustunda í heilum vinnudegi
Staðfesta netföng launaseðla	Hakað er í þennan reit ef á að staðfest að netföng launaseðla séu gild
Útborgun upphafsdags. mánaðar	Hvaða dag nýtt launatímabil mánaðar á að byrja. Kerfið reiknar með að launatímabil sé 1 mánuður þannig ef það skildi byrja 21 hvers mánaðar þá endar það 20. þann næsta
Útborgun dags.formúla	Formúla yfir hvernig skal reikna launatímabil. Ef reitur er auður þá er launatímabilið skilgreint sem einn mánuður

Uppsetning launaliða

Reitur	Lýsing
Launaliður persónuafsláttar	Launaliður fyrir persónuafslátt
Maki launaliður persónuafsláttar	Launaliður fyrir persónuafslátt maka
Launaliður tryggingagjald	Launaliður fyrir tryggingagjald
Launaliður lífeyrissjóðs	Launaliður fyrir lífeyrissjóð
Viðb. lífeyrissjóðs launaliður	Launaliður fyrir viðbótarlífeyrissparnað
Launaliður Orlof dagvinnu	Launaliður fyrir orlof á dagvinnu
Launaliður Orlof yfirvinnu	Launaliður fyrir orlof á yfirvinnu
Launaliður greidda orlofa	Launaliður fyrir greidda orlofa
Launaliður bifreiðahlunninda	Launaliður bifreiðahlunninda

Starfsmannaupplýsingar

Reitur	Lýsing
Stofna orlofsfærslur	Hakað er í þennan reit ef það eiga að stofnast færslur eða hreyfingar á orlofi. Söfnun út frá skráðri vinnu á forsendum launaseðils. Notkun út frá tímaskráningu á verkhluta
Orlofssöfnun Launaliður	Tilgreinir launaliðinn sem notaður er á launaseðli til þess að birta uppsafnað orlof
Orlofssöfnun laust til notkunar launaliður	Tilgreinir launaliðinn sem er notaður á launaseðli til þess að birta orlof sem laust er til notkunar
Orlofsverknr.	Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn fyrir skráningu á notkun uppsafnaðs orlofs
Orlof verkhluti nr.	Tilgreinir verkliðinn sem notkun orlofs er skráð á
Aðrir verkhlutar orlofs	Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við orlof. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri
Orlof á launaseðli	Hakað er í þennan reit ef birta á upplýsingar um stöðu orlofs á launaseðli
Reikna orlofsskuld	Ef órskað er eftir yfirliti yfir þá skuld sem fyrirtækið hefu gagnvart einstaklingum nýti þeir ekki uppsafnað orlof
Yfirskrifa orlofstexta á launaseðli	Ef óskað er eftir fleiri orlofsupplýsingum á launaseðli er hægt að haka í þennan reit og fylla út í svæðið neðst hvernig upplýsingarnar skulu birtast á launaseðli. Algengast er eftirfarandi: Orlof safnað á orlofsári: %2, Orlof safnað í mánuðinum: %3, Orlof notað í mánuðinum: %4, Orlof laust til notkunar: %1
Stofna veikindafærslur	Hakað er í þennan reit ef stofna á færslur eða hreyfingar um stöðu veikinda
Veikindi verknr.	Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn sem veikindi eru skráð á
Veikindi verkhluti nr.	Tilgreinir verkliðinn sem veikindi eru skráð á
Aðrir verkhlutar veikinda	Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við veikindi. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri
Færslur f. Styttingu Vinnuvikunnar	Hakað er í þennan reit ef það eiga að stofnast færslur eða hreyfingar fyrir styttingu vinnuvikunnar. Söfnun út frá skráðri vinnu á forsendum launaseðils. Notkun út frá tímaskráningu á verkhluta
Stytting vinnuvikunnar á launaseðli	Hakað er í þennan reit ef birta á upplýsingar um stöðu styttingu vinnuvikunnar á launaseðli
Uppsöfnuð stytting vinnuvikunnar rennur út	Tilgreinir hvenær uppsöfnuð stytting vinnuvikunnar rennur út. Notað við reikning á stöðu styttingu vinnuvikunnar. Ef valið er Árlega er bara litið á færslur frá 1. jan. Ef valið er mánaðarlega er eingöngu litið á færslur þessa mánaðar
Söfnun styttingu vinnuvikunnar á dag.	Tilgreinir hversu margar klst eru safnaðar á hvern heila vinnudag
Stytting vinnuvikunnar verknr.	Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn fyrir skráningu á notkun styttingu vinnuvikunnar
Stytting vinnuvikunnar verkhluti nr.	Tilgreinir verkliðinn sem notkun styttingu vinnuvikunnar er skráð á
Aðrir verkhlutar styttingu vinnuvikunnar	Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við styttingu vinnuvikunnar. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri
Stytting vinnuvikunnar launaliður	Tilgreinir launaliðinn sem er notaður á launaseðli til þess að birta styttingu vinnuvikunnar sem laust er til notkunar

RSK

Reitur	Lýsing
RSK veflykill	Veflykill fyrir samskipti við RSK
RSK samskipti prófun	Hvort samskipti við RSK séu í prófun (á ekki að vera virkt venjulega)
Tegund greiðslureiknings	Tegund greiðslureiknings vegna staðgreiðslu og tryggingagjalds – fjárhagur / bankareikningur / viðskiptamaður / lánardrottinn
Skattstofa	Númer fjárhagsreiknings vegna staðgreiðslu og tryggingagjalds. Bankareikningur ef tegund er bankareikningur. Annars viðskiptamaður eða lánardrottinn
Tölvupóstur launagr.	Netfang launafulltrúa vegna kvittana frá RSK eftir vefskil
RSK villuathugun	Eru RSK samskipti í villuleit (á ekki að vera virkt venjulega)
RSK tölvupóstur	Netfang vegna eftirágreiddra skatta þar sem ekki er notað vefþjónustu í þessari virkni (vanalega tbrkrafa@runuvinnsla.is)
RSK launaliður frádráttar	Launaliður vegna eftirágreiddra skatta
RSK kóti kröfuaðila	Kröfuaðili vegna eftirágreiddra skatta

Sjálfgildi

Viðskiptamaður stofnaður út frá starfsmanni

Reitur	Lýsing
Sjálfgefinn bókunarflokkur viðskm.	Sjálfgefinn bókunarflokkur viðskiptamanns þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður
Sjálfgefinn alm. viðsk. bókunarflokkur	Sjálfgefinn alm. viðsk. bókunarflokkur þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður
Sjálfg. VSK-viðsk.bókunarfl.	Sjálfgefinn VSK-viðsk.bókunarfl. þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður
Sjálfgefinn bókunarflokkur lánardr.	Sjálfgefinn bókunarflokkur lánardrottins þegar starfsmaður er stofnaður sem lánardrottinn

Forði stofnaður út frá starfsmanni

Reitur	Lýsing
Sjálfgefin grunmælieining forða	Sjálfgefin grunnmælieining forða þegar starfsmaður er stofnaður sem forði

Bókun

Reitur	Lýsing
Sjálfvirk fjárhagsbókun	Þegar útborgun er bókuð – bóka beint í fjárhag – annars stoppar útborgun í færslubók
Upprunakóti	Merkja fjárhagsfærslur með upprunakóta
Heiti bókarsniðmáts	Ef sjálfvirk bókun er ekki virk – færslubók – sniðmát sem færslubók stoppar í
Heiti bókarkeyrslu	Ef sjálfvirk bókun er ekki virk – færslubók – bókarkeyrsla sem færslubók stoppar í
Bókunartexti	Bókunartexti á launafærslum %1 er heitið á útborguninni
Víddarbókun	Nota Víddaskiptingu launa
Útborgun bókunarlínu vörpun	Stillingar þegar kemur að stofnun bókunarlína m.a. fyrir hvort deildir eigi að fara á bókunarlínur

Kjararannsókn sveitarfélaga

Reitur	Lýsing
Kjararannsókn sveitarfélaga	Númer fyrirtækisins fyrir kjararannsókn

Banki

Reitur	Lýsing
Stillingar banka	Stilla þarf hvaða útgreiðslubók er notuð og mótreikning launa ef nota á Bankakerfi RdN til að borga beint úr BC
Launaseðlar í banka
Bankareikningsnr.	Tilgreinir bankareikninginn sem á að nota til að tengjast bankanum þegar launaseðlar eru sendir
Nota XML launaseðla	Ef hakað er í þennan reit er eldri virkni kerfisins til að framkalla launaseðla notuð en hún reiðir sig á stílsnið sem skráð er hjá RB og sendir seðlana í samsvarandi XML. Sterklega er mælt með því að haka ekki við þennan reit fyrir nýja notendur en þá eru launaseðlar útbúnir út frá BC skýrslu og sendir í formi PDF
Launaseðill	Einungis sýnilegur ef ekki er hakað í Nota XML launaseðla. Inniheldur sama gildi og Launaseðill undir "Almennt" að ofan. Reiturinn stýrir því hvaða skýrsla er notuð til að búa til launaseðla sem sendir verða til bankans í formi PDF skjala
Hlaða niður sendum launaseðlum	Einungis sýnilegur ef ekki er hakað í Nota XML launaseðla. Tilgreinir hvort einnig eigi að hlaða niður launaseðlum sem sendir voru til bankans í zip skrá
Hámarks bunkastærð launaseðla	Tilgreinir hámarksfjölda af launaseðlum í hverri zip skrá sem send er til banka. Ef gildið er 0 hér er notast við sjálfgefna gildið 50
Yfirskrifa kt. endingu launaseðla	Hægt að nota þennan reit til að stilla kennitöluendingu í skráarnafni. Þess gæti þurft ef Reiknistofa Bankanna biður um sérstaka endingu á eftir kt. í skráarnafni, t.d. 1234567890LL_dagsetning_nrsendingar þar sem "Yfirskrifa kt. endingu launaseðla" væri þá "LL" í því tilfelli
XSL nafn launaseðla	Einungis sýnilegur ef hakað er í Nota XML launaseðla. Geymir heitið á stílsniðinu sem samsvarar XML launaseðlunum sem sendir eru til bankanna

Aðgerðir

Aðgerð	Lýsing
Uppfæra stéttarfélög og sjóði	Tengir kerfið við skilagrein.is og sækir/uppfærir lífeyrissjóði, stéttarfélög og innheimtuaðila