Rafrænn reikningur

Almennt

Reitur / Lýsing	Útskýring
Dreifisvæði	Kóði dreifisvæðis.
Nr. skjals	Númer rafræns reiknings skv. númeraröð.
Tegund skjals	Getur verið Reikningur-inn, Reikningur-Út, Kreditreikningur-inn, Kreditreikningur-Út, Pöntun-inn.
Kenni	Númer reiknings eða kreditreiknings úr NAV í rafrænun reikning á útleið. Reikningsnúmer lánardrottins í rafrænun reikning á innleið.
Viðskiptav./Lánardr.	Kennitala viðskiptavinar í rafrænum reikning á útleið eða pantanir á innleið. Kennitala lánardrottins í rafrænum reikning á innleið.
Nafn viðsk./lánardr.	Nafn viðskiptavinar í rafrænum reikning á útleið eða pantanir á innleið. Nafn lánardrottins í rafrænum reikning á innleið.
Nafn birgja	Nafn fyrirtækisins, úr stofngögnum, í rafrænum reikning á útleið eða pantanir á innleið. Nafn birgja í rafrænum reikning á innleið.
Aðilar	Aðilar í rafrænum reikningum. Sjá nánar.
BC staða	Staða rafræns reiknings í BC. Möguleikar eru: Lesið, Ath. með villum, Athugað OK, Flutt í NAV skjal, Sendist, Sendist OK.
Gerð eDoc skjals	Gerð skjals. Möguleikarnir eru: BII, NES, EDI.
Villur	Sýnir hve margar villur eru á rafrænum reikningi. Sjá nánar.
BC tegund	Segir til um hvaða skjal í BC tengist rafrænum reikningi.
NAV skjal	Númer NAV skjals tengt rafrænum reikningi t.d. númer innkaupareiknings.
Fjöldi viðhengja	Fjöldi viðhengja á rafrænum reikningi.
Bókunardags.	Bókunardags reiknings.
Reikningsgerð	Kóði reikningsgerðar skv. staðlinum.
Athugasemd	Athugasemd á rafrænum reikningi.
Greiðsluskilmálar	Greiðsluskilmálar á rafrænum reikningi.
Upphaf tímabils	Fyrri afhendingardagsetning fyrir sölupöntun.
Lok tímabils	Síðasta afhendingardagsetning fyrir sölupöntun.
Pöntunarnúmer	Pöntunarnúmer þegar um sölupöntun er að ræða eða þegar um innkaupareikning er að ræða ef pöntunarnúmer er sent frá birgja.
Bókunarupplýsingar	Bókunarupplýsingar á rafrænum reikningi.
Tilvísun í pöntun	Fyrir innkaupareikninga á innleið, vísun í pöntunarnúmer birgja.
Tilvísun í tilboð	Fyrir innkaupareikninga á innleið, vísun í tilboðsnúmer birgja.
Afh. dags	Afhendingardagsetning sölupöntunar ef fyllt út hjá viðskiptavini.
Breytt í/frá BC	Dagsetning og tími sem rafrænum reikningi var breytt í NAV skjal eða úr NAV skjali í rafrænan reikning.
Sent/Móttekið	Dagsetning og tími sem rafrænn reikningur var sendur eða móttekinn.
Færslubókarnúmer viðskiptamanns	Viðskiptamannafærsla á bakvið rafrænan reikning á útleið.
Fjöldi sendingartilrauna	Segir til um hve mörg sinnum var reynt að senda rafrænan reikning út áður en það tókst.

Línur

Reitur / Lýsing	Útskýring
Vörunúmer seljanda	Vörunúmer á reikningnum.
Nafn	Nafn á vöru.
Lýsing	Lýsing vöru.
Reikningsfært magn	Magn vöru í sölumælieiningu.
Einingarverð	Einingarverð vöru.
Samtala línu	Verð á hverri línu, reiknað út frá reikningsfærðu magni og einingarverði.
Mælieining	Mælieining á rafrænum reikningi. Sjá nánar.
Bókunarupplýsingar	Bókunarupplýsingar settar á línuna.
Er með verðhækkun	Er alltaf nei og notað þegar afsláttur er á línunni.
Afsláttur (sem stuðull)	Afsláttur á línunni.
Verðlækkunarupphæð	Upphæð afsláttar á línunni.
Afsláttargrunnverð	Grunnverð á afslætti.
Varpast á	Vörunúmer eða fjárhagsreikningur sem varan varpast á.
Varpast á lýsing	Lýsing á vörpuninni.

Samtals

Reitur / Lýsing	Útskýring
Samtala lína	Samtals upphæð lína.
Samtals upphæð án VSK	Samtals upphæð án VSK á reikningi.
Samtals VSK upphæð	Samtals VSK upphæð á reikningi.
VSK línur	Fjöldi lína með VSK á reikningi. Sjá nánar.
Samtals upphæð með VSK	Samtals upphæð með VSK á reikningi.
Samtala afsláttar	Samtals afsláttarupphæð á reikningi.
Fyrirfram greitt	Upphæð fyrirfram greiðslu á reikningi.
Aurajöfnun	Aurajöfnun á reikningi.
Upphæð til greiðslu	Upphæð til greiðslu á reikningi.
Gjaldmiðill kóti	Gjaldmiðilskóti reiknings. Oftast ISK fyrir rafræna reikninga innanlands.

Athuganir

Reitur / Lýsing	Útskýring
Sleppa athugun á móttakanda	Ef hakað er í þennan reit, þá sleppir kerfið að athuga hvort móttakandinn er réttur m.v. sendanda rafrænna reikninga.
Sleppa VSK prósentu athugun	Ef hakað er í þennan reit, þá sleppir kerfið að athuga hvort VSK prósentur á vörpunum stemma við VSK prósentu á reikningi.
Sleppa afrúnunnarathugun	Ef hakað er í þennan reit, þá sleppir kerfið að athuga afrúnun og því stofnast innkaupareikningur óháð því hvort samtals upphæð í línum stemmir við upphæð í haus.
Sleppa athuga á pöntunartilvísun	Ef hakað er í þennan reit, þá sleppir kerfið að athuga pöntunartilvísun.

Aðgerðir

Aðgerð / Lýsing	Útskýring
Athuga skjal	Kerfið athugar hvort það séu villur í reikningnum.
Skrá skjal í BC	Reynir að stofna sölupöntun eða innkaupareikning út frá rafrænu skjali. Sjá nánar.
Endurgera	Virkar fyrir reikninga á útleið. Endurgerir rafrænan reikninginn ef forsendur breytast.
Senda	Senda þennan rafræna reikning út til skeytamiðlara.
Viðhengi	Opnar lista yfir viðhengi á rafræna reikningnum.
Birta í vafra	Kerfið sækir HTML reikning til að birta í vafra. Flýtileið: `Ctrl + Shift + E`.
Sýna upprunalegt skjal	Kerfið sækir XML skjal fyrir rafræna reikninginn.
Sækja afrit af skjalinu	Gildir bara fyrir reikninga á útleið, kerfið sækir XML skjalið fyrir rafræna reikninginn.

Tengt

Aðgerð / Lýsing	Útskýring
Varpanir	Varpanir fyrir rafrænan reikning. Sjá nánar.