Útborgun

Hér er yfirlit yfir útborganir sem eru í vinnslu.

Númer

Númer útborgunar.

Stofnað dags.

Hvenær er útborgunin stofnuð.

Dags. frá

Tímabil frá.

Dags. til

Tímabil til.

Staða

Staða á útborgun.

Í vinnslu

Hægt er að gera allar breytingar á útborgun sem þörf eru á.

Lokuð

Útborgun er lokuð, ekki hægt að breyta neinu lengur og hún er tilbúin til sendingar á RSK og lífeyrissjóði.

Bókuð

Útborgun er frágengin og bókuð í fjárhag – hverfur úr þessum glugga og birtist í öðrum glugga.

Lýsing

Frjáls texti sem lýsir útborgun.

Fjöldi seðla

Fjöldi launaseðla sem tilheyra útborguninni.

Launaliðir

Samtala launaliða í launaseðlum í útborgun.

Iðgjöld send

Eru öll iðgjöld send á kröfuaðila.

Staðgreiðsla send

Er staðgreiðsla send á RSK.

Lokuð

Er útborgun lokuð.

Laun greidd

Er búið að senda útborgun til greiðslu.

Stofnað af

Hver stofnar útborgun.

Aðgerðir

Helstu aðgerðir fyrir útborgun.

Ný útborgun

Stofna nýja útborgun, velja tímabil og lýsingu á útborgun.

Þegar ýtt hefur verið á „Í lagi“ kemur spurning hvort stofna eigi launaseðla eða ekki. Ef nota á tímaskráningu þarf að bíða með að stofna launaseðla og fylla út tímaskráningu fyrst. Ef allir starfsmenn eru með föst laun og engin tímaskráning þá má stofna launaseðla en þá sækir aðgerðin alla launaliði starfsmanns inn og reiknar gjöld.

Dags frá

Upphafsdagsetning tímabils.

Dags til

Lokadagsetning tímabils.

Lýsing

Frjáls texti sem lýsir útborgunartímabili.

Afdráttur launa

Hægt er að lesa inn skrá frá RSK til að draga eftirágreidda skatta af launþegum. Skráin er þá lesin inn og hangir með útborgun. Þegar launaseðlar eru stofnaðir þá myndast sjálfkrafa lína vegna afdrátt.

Stofna launaseðla

Ef starfsmenn eru með föst laun eru stofnaðir launaseðlar. Hægt er að skoða hvern og einn launaseðil undir „Launaseðill“.

Tímaskráning

Ef starfsmenn eru á tímakaupi þá þarf að skrá unnar klst.

Ef smellt er á „Já“ eru allir starfsmenn sem vinna samkvæmt tímakaupi sóttir annars er hætt við.

Hér er tímafjöldi skráður á hvern starfsmann.

Launaseðill

Hér er hægt að yfirfara allar þær upplýsingar sem munu birtast á launaseðli hvers og eins starfsmanns. Hér er einnig hægt að breyta fjölda eða taxta sem á þá bara við um þessa útborgun.

Loka útborgun

Þegar smellt hefur verið á „Loka útborgun“ opnast staðfestingargluggi.

Ef smellt er á „Já“ merkist reiturinn „Lokuð“ á skjánum ef smellt er á „Nei“ lokast litli glugginn.

Senda til RSK

Þegar smellt hefur verið á „Senda til RSK“ opnast staðfestingargluggi.

Ef smellt er á „Já“ sendist skilagrein rafrænt til RSK ef smellt er á „Nei“ lokast litli glugginn og hætt er við sendingu.

Senda til Lífsj.

Þegar smellt hefur verið á „Senda til lífsj.“ opnast staðfestingargluggi.

Ef smellt er á „Í lagi“ sendast skilagreinar rafrænt til allra tilgreindra lífeyrissjóða ef smellt er á „Hætta við“ lokast glugginn og hætt er við sendingu.

Þar sem rafræn skil til lífeyrissjóða eru keyrð einn í einu og ef upp kemur villa við skila til eins sjóðs þá stöðvast skil til þeirra sjóða sem eftir eru. Í útborgunarglugga má fara í aðgerð sem heitir skoða lífsj. Svör. Þar má sjá hvaða lífeyrissjoður skilaði villu. Ef skil tókust þá er hak í bókað og númer í tilvísun.

Ef villa þá eru yfirleitt tilgreind villuskilaboð í athugasemdadálki. Laga viðkomandi villu (td. Notendakenni og lykilorð) og senda svo handvirkt restina.

Senda skilagrein afdrátt

Til að skila skilagrein afdráttar til RSK. Þá fer tölvupóstur á RSK.