Launakerfisgrunnur
Uppsetning
Til að fá inn gögn og grunnstillingar er farið í Aðgerðir -> Uppsetningargögn
Launakerfisgrunnur
Gluggi fyrir grunnuppsetningarskrá launakerfis.
Almennt
Númeraröð útborgunar
Númeraröð útborgunnar, td. Ú22-00001.
Launaseðill
Ef búið er að aðlaga skýrslu fyrir prentun á launaseðlum má tilgreina skýrslunúmer hér.
Kjarasamningur virkur
Ef nota á kjarasamninga í kerfinu.
Tegund launareiknings
Reikningur notaður fyrir bókun launa í fjárhag. Möguleikar eru Fjárhagslykill, Banki, Viðskiptamaður og Lánardrottinn.
Launareikningur
Bankareikningur fyrir greiðslu launa ef tegund er bankareikningur. Annars fjárhagslykill eða viðskiptamaður eða lánardrottinn.
Sjálfvirk stofnun launaseðla
Haka á í þennan reit ef stofna á launaseðla strax og útborgun er stofnuð. Hentar minni fyrirtækjum þar sem allir eru með föst laun.
Ítarlegir launaseðlar
Stýrir hvort launaseðlar dragast saman per launalið eða hvort launaseðlar séu sundurliðaðir.
Útgerð
Ef hak er sett í þennan reit, þá virkjast viðbótar valliðir í kerfinu vegna sjómannalaun.
Tímaskráning
Tímaskráning notar verk/verkhluta
Hakað er í þennan reit ef skrá á vinnu á verk og verkhluta.
Tímaskr. Sækja launalið starfsm.
Hakað er í þennan reit ef sækja á inn launaliði á starfsmanni.
Fjöldi klst í vinnudegi
Þessi reitur tilgreinir fjölda klukkustunda í heilum vinnudegi.
Staðfesta netföng launaseðla
Hakað er í þennan reit ef á að staðfest að netföng launaseðla séu gild.
Útborgun upphafsdags. mánaðar:
T.d. ef á að borga út fyrsta dag hvers mánaðar, er sett inn 1.
Útborgun dags.formúla
Getur verið valið í staðinn fyrir upphafsdags. mánaðar, t.d. 3d og þá verður borgað út á þriðja degi hvers mánaðar.
Uppsetning launaliða
Launaliður persónuafsláttar
Launaliður fyrir persónuafslátt.
Maki launaliður persónuafsláttar
Launaliður fyrir persónuafslátt maka.
Launaliður tryggingagjald
Launaliður fyrir tryggingagjald.
Launaliður lífeyrissjóðs
Launaliður fyrir lífeyrissjóð.
Viðb. lífeyrissjóðs launaliður
Launaliður fyrir viðbótarlífeyrissparnað.
Launaliður Orlof dagvinnu
Launaliður fyrir orlof á dagvinnu.
Launaliður Orlof yfirvinnu
Launaliður fyrir orlof á yfirvinnu.
Launaliður greidda orlofa
Launaliður fyrir greidda orlofa.
Launaliður bifreiðahlunninda
Launaliður bifreiðahlunninda.
Starfsmannaupplýsingar
Stofna orlofsfærslur
Hakað er í þennan reit ef það eiga að stofnast færslur eða hreyfingar á orlofi. Söfnun út frá skráðri vinnu á forsendum launaseðils. Notkun út frá tímaskráningu á verkhluta.
Orlofssöfnun Launaliður
Tilgreinir launaliðinn sem notaður er á launaseðli til þess að birta uppsafnað orlof.
Orlofssöfnun laust til notkunar launaliður
Tilgreinir launaliðinn sem er notaður á launaseðli til þess að birta orlof sem laust er til notkunar.
Orlofsverknr.
Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn fyrir skráningu á notkun uppsafnaðs orlofs.
Orlof verkhluti nr.
Tilgreinir verkliðinn sem notkun orlofs er skráð á.
Aðrir verkhlutar orlofs
Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við orlof. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri.
Orlof á launaseðli
Hakað er í þennan reit ef birta á upplýsingar um stöðu orlofs á launaseðli.
Stofna veikindafærslur
Hakað er í þennan reit ef stofna á færslur eða hreyfingar um stöðu veikinda.
Veikindi verknr.
Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn sem veikindi eru skráð á.
Veikindi verkhluti nr.
Tilgreinir verkliðinn sem veikindi eru skráð á.
Aðrir verkhlutar veikinda
Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við veikindi. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri.
Færslur f. Styttingu Vinnuvikunnar
Hakað er í þennan reit ef það eiga að stofnast færslur eða hreyfingar fyrir styttingu vinnuvikunnar. Söfnun út frá skráðri vinnu á forsendum launaseðils. Notkun út frá tímaskráningu á verkhluta.
Stytting vinnuvikunnar á launaseðli
Hakað er í þennan reit ef birta á upplýsingar um stöðu styttingu vinnuvikunnar á launaseðli.
Uppsöfnuð stytting vinnuvikunnar rennur út
Tilgreinir hvenær uppsöfnuð stytting vinnuvikunnar rennur út. Notað við reikning á stöðu styttingu vinnuvikunnar. Ef valið er Árlega er bara litið á færslur frá 1. jan. Ef valið er mánaðarlega er eingöngu litið á færslur þessa mánaðar.
Söfnun styttingu vinnuvikunnar á dag.
Tilgreinir hversu margar klst eru safnaðar á hvern heila vinnudag.
Stytting vinnuvikunnar verknr.
Tilgreinir verkið sem inniheldur verkliðinn fyrir skráningu á notkun styttingu vinnuvikunnar.
Stytting vinnuvikunnar verkhluti nr.
Tilgreinir verkliðinn sem notkun styttingu vinnuvikunnar er skráð á.
Aðrir verkhlutar styttingu vinnuvikunnar
Tilgreinir fjölda verkhluta sem tengdir eru við styttingu vinnuvikunnar. Hægt er að smella á töluna til þess að sjá þá verkhluta og/eða stofna fleiri.
Stytting vinnuvikunnar launaliður
Tilgreinir launaliðinn sem er notaður á launaseðli til þess að birta styttingu vinnuvikunnar sem laust er til notkunar.
RSK
RSK veflykill
Veflykill fyrir samskipti við RSK.
RSK samskipti prófun
Hvort samskipti við RSK séu í prófun (á ekki að vera virkt venjulega).
Tegund greiðslureiknings
Tegund greiðslureiknings vegna staðgreiðslu og tryggingagjalds – fjárhagur / bankareikningur / viðskiptamaður / lánardrottinn.
Skattstofa
Númer fjárhagsreiknings vegna staðgreiðslu og tryggingagjalds. Bankareikningur ef tegund er bankareikningur. Annars viðskiptamaður eða lánardrottinn.
Tölvupóstur launagr.
Netfang launafulltrúa vegna kvittana frá RSK eftir vefskil.
RSK villuathugun
Eru RSK samskipti í villuleit (á ekki að vera virkt venjulega).
RSK tölvupóstur
Netfang vegna eftirágreiddra skatta þar sem ekki er notað vefþjónustu í þessari virkni (vanalega tbrkrafa@runuvinnsla.is).
RSK launaliður frádráttar
Launaliður vegna eftirágreiddra skatta.
RSK kóti kröfuaðila
Kröfuaðili vegna eftirágreiddra skatta.
Sjálfgildi
Viðskiptamaður stofnaður út frá starfsmanni
Sjálfgefinn bókunarflokkur viðskm.
Sjálfgefinn bókunarflokkur viðskiptamanns þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður.
Sjálfgefinn alm. viðsk. bókunarflokkur
Sjálfgefinn alm. viðsk. bókunarflokkur þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður.
Sjálfg. VSK-viðsk.bókunarfl.
Sjálfgefinn VSK-viðsk.bókunarfl. þegar starfsmaður er stofnaður sem viðskiptamaður.
Sjálfgefinn bókunarflokkur lánardr.
Sjálfgefinn bókunarflokkur lánardrottins þegar starfsmaður er stofnaður sem lánardrottinn.
Forði stofnaður út frá starfsmanni
Sjálfgefin grunmælieining forða
Sjálfgefin grunnmælieining forða þegar starfsmaður er stofnaður sem forði.
Bókun
Sjálfvirk fjárhagsbókun
Þegar útborgun er bókuð – bóka beint í fjárhag – annars stoppar útborgun í færslubók.
Upprunakóti
Merkja fjárhagsfærslur með upprunakóta.
Heiti bókarsniðmáts
Ef sjálfvirk bókun er ekki virk – færslubók – sniðmát sem færslubók stoppar í.
Heiti bókarkeyrslu
Ef sjálfvirk bókun er ekki virk – færslubók – bókarkeyrsla sem færslubók stoppar í.
Bókunartexti
Bókunartexti á launafærslum %1 er heitið á útborguninni.
Víddarbókun
Nota Víddaskiptingu launa.
Kjararannsókn sveitarfélaga
Kjararannsókn sveitarfélaga
Númer fyrirtækisins fyrir kjararannsókn.
Banki
Stillingar banka
Stilla þarf hvaða útgreiðslubók er notuð og mótreikning launa ef nota á Bankakerfi RdN til að borga beint úr BC
Launaseðlar í banka
Bankareikningsnr.
Tilgreinir bankareikninginn sem á að nota til að tengjast bankanum þegar launaseðlar eru sendir.
Nota XML launaseðla
Ef hakað er í þennan reit er eldri virkni kerfisins til að framkalla launaseðla notuð en hún reiðir sig á stílsnið sem skráð er hjá RB og sendir seðlana í samsvarandi XML. Sterklega er mælt með því að haka ekki við þennan reit fyrir nýja notendur en þá eru launaseðlar útbúnir út frá BC skýrslu og sendir í formi PDF.
Launaseðill
Einungis sýnilegur ef ekki er hakað í Nota XML launaseðla. Inniheldur sama gildi og Launaseðill undir "Almennt" að ofan. Reiturinn stýrir því hvaða skýrsla er notuð til að búa til launaseðla sem sendir verða til bankans í formi PDF skjala.
Hlaða niður sendum launaseðlum
Einungis sýnilegur ef ekki er hakað í Nota XML launaseðla. Tilgreinir hvort einnig eigi að hlaða niður launaseðlum sem sendir voru til bankans í zip skrá.
Hámarks bunkastærð launaseðla
Tilgreinir hámarksfjölda af launaseðlum í hverri zip skrá sem send er til banka. Ef gildið er 0 hér er notast við sjálfgefna gildið 50.
Yfirskrifa kt. endingu launaseðla
Hægt að nota þennan reit til að stilla kennitöluendingu í skráarnafni. Þess gæti þurft ef Reiknistofa Bankanna biður um sérstaka endingu á eftir kt. í skráarnafni, t.d. 1234567890LL_dagsetning_nrsendingar þar sem "Yfirskrifa kt. endingu launaseðla" væri þá "LL" í því tilfelli.
XSL nafn launaseðla
Einungis sýnilegur ef hakað er í Nota XML launaseðla. Geymir heitið á stílsniðinu sem samsvarar XML launaseðlunum sem sendir eru til bankanna.
Aðgerðir
Uppfæra stéttarfélög og sjóði
Tengir kerfið við skilagrein.is og sækir/uppfærir lífeyrissjóði, stéttarfélög og innheimtuaðila.