Útborgun
Eftirfarandi þarf að fara í gegnum til að vinna að útborgun í launakerfinu:
1. Stofna útborgun, velja tímabil.
Velja valmynd Útborgarnir og Ný útborgun. Þá opnast gluggi, sjá nánari lýsingu hér.
2. Föst laun / fáir starfsmenn eða tímaskráning?
Fara yfir hvort er búið að setja upp föst laun starfsmanna.
3. Opna forsendur launaseðils, setja inn einingar mv. Taxta á starfsmanni eða kjarasamningi.
Hér er kjörið að stilla upp öllum þeim launaliðum sem eru breytilegir milli útborgana og/eða lesa inn skjöl fyrir launaliði á borð við bifreiðastyrk eða matargjöld. Sjá nánari lýsingu hér.
4. Stofna seðla.
Velja valmynd Heim og Stofna launaseðla ef á að stofna fyrir einn starfsmann annars Stofna launaseðla fyrir alla starfsmenn.
5. Yfirfara launaseðla.
Velja valmynd Skoða - Launaseðlar. Sjá nánari lýsingu hér.
6. Skýrslan Launasamanburður tímabila aðstoðar við að skoða frávik milli mánaða.
Skýrslan er undir valmyndinni Prenta/Senda - Útborgun.
7. Hægt að bæta við launaliðum við launaseðil handvirkt. Helst á þó að gera þetta í forsendum launaseðils. Hægt að breyta einingum og töxtum. Sjá nánari lýsingu hér.
8. Ef seðlum er breytt – muna að endurreikna, þá uppfærast frádráttarliðir ofl.
Aðgerðin er undir Aðgerðir - Annað - Endurreikna á launaseðli.
9. Loka útborgun.
Sjá nánari lýsingu hér.
10. Prófunarskýrsla keyrð, tékkar að allir seðlar séu uppfærðir, ath. að launaliðir séu rétt uppsettir ofl.
Aðgerðin er undir Prenta/Senda - Útborgun - Prenta prófunarskýrslu.
11. Lesa inn launaafdrátt frá RSK.
Aðgerðin er undir Prenta/Senda - RSK og kröfuaðilar - Lesa RSK afdrátt.
12. Senda til RSK.
Aðgerðin er undir Prenta/Senda - RSK og kröfuaðilar - Senda skilagrein til RSK. Sjá nánari lýsingu hér.
13. Senda launaafdrátt til RSK (eftirágreiddir skattar).
Aðgerðin er undir Prenta/Senda - RSK og kröfuaðilar - Senda launaafdrátt RSK.
14. Senda til lífeyrissjóða.
Aðgerðin er undir Prenta/Senda - RSK og kröfuaðilar - Senda til lífeyrissjóða. Sjá nánari lýsingu hér.
15. Bóka útborgun.
Aðgerðin er undir valmynd Útborgun - Bóka útborgun. Það verður að loka útborgun áður en hægt er að bóka hana.